Regler

Følgende regler er gældende for alle deltagere, forældre og tilskuere under afholdelsen af CoolshopGGW. Du bedes læse disse før afholdelsen af CoolshopGGW.

Generelle regler

  • Deltagelse til CoolshopGGW forudsætter overholdelse af de til enhver tid gældende regler for CoolshopGGW, samt dansk og international lovgivning.
  • Regelsættet til CoolshopGGW kan ændres uden varsel og med øjeblikkelig virkning. Regelsættet vil hurtigst muligt blive opdateret på denne side. 
  • Alle deltagere, forældre og tilskuer skal følge anvisninger fra CoolshopGGW’s crew. 
  • Vi påtager os intet ansvar for hærværk, tyveri eller anden skade på udstyr.
  • Vi påtager os intet ansvar for indholdet på deltageres computere.
  • Vi forbeholder os retten til at omrokere og flytte folk, for at optimere pladsen.
  • Vær opmærksom på at betalte billetter udelukkende kan refunderes, hvis arrangementet bliver aflyst.
  • Af hensyn til brandregler SKAL midtergange holdes frie under hele arrangementet.
  • Alle der begår sig på party-området skal have betalt indgang.
  • Hvis gældende regler eller anvisninger ikke bliver overholdt, forbeholder CoolshopGGW sig retten til – uden varsel – at bortvise personer fra eventet og området (uden mulighed for refundering af billetten).
  • Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer. Der må gerne medbringes vand.

Deltager pladser

  • Hver deltager får 90×60 cm. plads. Dette må ikke overskrides.
  • Deltageren må ikke være til gene for sidemændene.
  • Hver deltager får adgang til ét 230V udtag og ét netstik.
  • Ønsker du at medbringe ekstraudstyr (f.eks. fysisk spilserver) skal dette godkendes af crew.
  • Det er ikke tilladt at medbringe eget netværksudstyr (f.eks. Switch, router o.lign).
  • Det er tilladt at medbringe egen stol.
  • Støjniveauet skal holdes på moderat styrke. Crew vurderer, hvad moderat styrke er.
  • Det påsatte armbånd skal bæres under hele eventet.
  • Overnatning foregår kun i de dertil indrettede soveområder.
  • Det er ikke tilladt at medbringe køleskab/tasker, der skal tilsluttes strøm.

Rygning

  • Rygning er strengt forbudt indendørs.
  • Ønsker du at ryge, skal det foregå udendørs — væk fra matriklen. 
  • Disse regler indebærer også brugere af e-cigaretter og lign.

 

Alkohol og stoffer

  • Det er strengt forbudt at indtage euforiserende stoffer under eventet.  
  • Møder man op i påvirket tilstand, har crew ret til at nægte adgang til eventet.
  • Dette forbud gælder hele området. 
  • I det anviste område er det tilladt at indtage øl. Indtagelse af øl udenfor det anviste område er forbudt
  • Det er ikke tilladt at være synligt påvirket af alkohol. Det er Crew der alene vurdere hvorvidt en person er påvirket eller ej.
  • Øl må ikke tages med ud af det anviste område.
  • Crew anvisninger om hvor det er tilladt at indtage øl skal til enhver tid følges.
  • Enhver overtrædelse af overstående regler om alkohol og stoffer vil medføre bortvisning – uden varsel.

Fotografering

  • Der vil løbende blive taget billeder af deltagere og gæster under afholdelsen af CoolshopGGW. 
  • Disse billeder omfatter konkurrencebilleder, stemningsbilleder samt oversigtsbilleder af hallen. 
  • CoolshopGGW forbeholder sig retten til at offentliggøre disse billeder uden vederlag på hjemmesiden og som en del af reklame for kommende arrangementer. 
  • Skulle du opleve stødende, krænkende eller på en anden vis uacceptable billeder, kan du kontakte  info@ggw.dk for at få billedet fjernet øjeblikkeligt. 

Andet

  • Deltagere under 16 år skal medbringe forældreunderskrift for at købe energidrik under eventet. Samtykkeerklæringen kan hentes her.
  • Det er ikke tilladt at benytte segboards, løbehjul og andre køretøjer indendørs og udendørs i forbindelse med indgangen samt andre steder, hvor folk er tæt samlet. 
  • CoolshopGGW forbeholder sig retten til at logge alt datatrafik på hele CoolshopGGWs netværk samt internetforbindelse, jfr. gældende lovgivning.
  • Ophængning af plakater, skilte, mm. er ikke tilladt uden skriftlig tilladelse. Denne tilladelse kan forespørges på org@ggw.dk.